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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Circulação
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Circulação dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por garantir a movimentação eficiente de materiais, documentos e, em alguns casos, pessoas dentro de um ambiente específico, como hospitais, bibliotecas ou empresas de logística. O candidato ideal deve possuir habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico.
As principais responsabilidades incluem a coordenação do fluxo de materiais e documentos, garantindo que cheguem ao destino correto de maneira eficiente e segura. Além disso, o Assistente de Circulação pode ser responsável por auxiliar no atendimento ao público, fornecendo informações e orientações conforme necessário.
Em um ambiente hospitalar, por exemplo, o Assistente de Circulação pode ser encarregado de transportar prontuários médicos, amostras laboratoriais e equipamentos entre diferentes setores. Já em uma biblioteca, o profissional pode gerenciar a devolução e organização de livros, garantindo que os materiais estejam acessíveis para os usuários.
Para ter sucesso nesta função, é essencial possuir habilidades de comunicação eficazes, uma abordagem proativa para a resolução de problemas e a capacidade de trabalhar bem sob pressão. O candidato ideal deve ser capaz de seguir protocolos estabelecidos e garantir que todas as tarefas sejam concluídas com precisão e dentro dos prazos estipulados.
Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Junte-se a nós e contribua para a eficiência e organização do nosso ambiente de trabalho!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar a movimentação de documentos, materiais e equipamentos.
- Garantir que os itens sejam entregues no destino correto e dentro do prazo.
- Auxiliar no atendimento ao público, fornecendo informações e orientações.
- Manter registros precisos das movimentações realizadas.
- Colaborar com diferentes departamentos para otimizar a circulação de materiais.
- Seguir protocolos e diretrizes estabelecidas para garantir a segurança e eficiência.
- Apoiar na organização e manutenção do ambiente de trabalho.
- Identificar e relatar quaisquer problemas ou atrasos na circulação de materiais.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo.
- Experiência prévia em funções administrativas ou de logística é um diferencial.
- Habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
- Boas habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Conhecimento básico de informática para registro de movimentações.
- Capacidade de seguir protocolos e diretrizes estabelecidas.
- Proatividade e disposição para colaborar com diferentes equipes.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você tem experiência prévia em funções similares?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas simultaneamente?
- Pode descrever uma situação em que precisou resolver um problema de logística?
- Quais ferramentas ou sistemas você já utilizou para registrar movimentações?
- Como você garantiria a precisão e segurança na movimentação de materiais?
- Você já trabalhou em um ambiente dinâmico e de alta demanda?
- Como você lida com solicitações urgentes e mudanças de última hora?
- O que o motiva a trabalhar como Assistente de Circulação?
